Мобильное взаимодействие сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам

Чем поможет сервис

Выполнение требований ст. 136 ТК РФ об обязательной выдаче расчетных листков

«1С:Кабинет сотрудника» — простой способ передать сотрудникам расчетные листки в электронном виде. Сотрудник ознакомится с документом в личном кабинете на портале сервиса или в специальном приложении на своем мобильном телефоне (iOS или Android).

Ускорение кадрового документооборота

Через «1С:Кабинет сотрудника» напрямую с телефона сотрудники могут отправить заявление на отпуск или уведомление об отсутствии. Предусмотрена возможность согласования с руководителем, после чего документы попадут в программу 1С, то есть без необходимости согласования в бумажном виде, по электронной почте или по телефону.

Экономия времени при взаимодействии сотрудников и бухгалтерии

При использовании сервиса «1С:Кабинет сотрудника» сокращается время, которое сотрудники и бухгалтерия тратят на предоставление расчетных листков, согласование отпусков, получение справок и других документов. Сотрудникам не нужно ходить в бухгалтерию, а бухгалтерии отвлекаться от своих дел.

Улучшение условий труда

Сотрудники оценят удобство нового сервиса: в любой момент времени и в любом месте, где есть интернет, они смогут посмотреть сведения о зарплате, количество оставшихся дней отпуска, заказать справку 2-НДФЛ и т. п.

Условия использования

Сервис работает в программах:

• 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166, базовая с версии 3.1.14.305
• 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166, базовая с версии 3.1.14.305
• 1С:ERP Управление предприятием 2 с версии 2.4.13.46
• 1С:Комплексная автоматизация 2 с версии 2.4.13.46

Программа должна быть на официальной поддержке. Для работы сервиса необходим доступ в Интернет.

Наименование пакета	Цена руб.
1С:Кабинет сотрудника 10 на 1 месяц	300
1С:Кабинет сотрудника 10 на 3 месяца	885
1С:Кабинет сотрудника 10 на 6 месяцев	1740
1С:Кабинет сотрудника 10 на 12 месяцев	3360
1С:Кабинет сотрудника 25 на 1 месяц	750
1С:Кабинет сотрудника 25 на 3 месяца	2213
1С:Кабинет сотрудника 25 на 6 месяцев	4350
1С:Кабинет сотрудника 25 на 12 месяцев	8400
1С:Кабинет сотрудника 50 на 1 месяц	1500
1С:Кабинет сотрудника 50 на 3 месяца	4425
1С:Кабинет сотрудника 50 на 6 месяцев	8700
1С:Кабинет сотрудника 50 на 12 месяцев	16800
1С:Кабинет сотрудника 100 на 1 месяц	3000
1С:Кабинет сотрудника 100 на 3 месяца	8850
1С:Кабинет сотрудника 100 на 6 месяцев	17400
1С:Кабинет сотрудника 100 на 12 месяцев	33600
1С:Кабинет сотрудника 200 на 1 месяц	5600
1С:Кабинет сотрудника 200 на 3 месяца	16500
1С:Кабинет сотрудника 200 на 6 месяцев	32400
1С:Кабинет сотрудника 200 на 12 месяцев	62400
1С:Кабинет сотрудника 500 на 1 месяц	13000
1С:Кабинет сотрудника 500 на 3 месяца	38250
1С:Кабинет сотрудника 500 на 6 месяцев	75000
1С:Кабинет сотрудника 500 на 12 месяцев	144000
1С:Кабинет сотрудника 2000 на 1 месяц	48000
1С:Кабинет сотрудника 2000 на 3 месяца	141000
1С:Кабинет сотрудника 2000 на 6 месяцев	276000
1С:Кабинет сотрудника 2000 на 12 месяцев	528000
1С:Кабинет сотрудника 5000 на 1 месяц	115000
1С:Кабинет сотрудника 5000 на 3 месяца	337500
1С:Кабинет сотрудника 5000 на 6 месяцев	660000
1С:Кабинет сотрудника 5000 на 12 месяцев	1260000

Сотрудник сможет работать со своим личным кабинетом на мобильном устройстве или через браузер своего компьютера. Содержимое кабинета, разумеется, при этом будет одинаковым, а внешний вид будет зависеть от размеров экрана устройства.
Примерно так начальная страница будет выглядеть на смартфоне...

...так - на планшете

...а так - на компьютере с большим экраном

Зарплата

В этом разделе доступны данные расчетных листов. Сразу выводится последний расчетный лист, но можно также обратиться к архиву расчетных листов.



Можно получить вариант расчетного листа, предназначенный для печати. Вряд ли стоит его печатать, но в нем отображается более подробная информация и его можно сохранить на своем смартфоне или компьютере в виде pdf-файла.
Здесь же можно увидеть, какие налоговые вычеты применяются при расчете зарплаты и написать заявление на применение налогового вычета.



Отсутствия

В этом разделе сотрудник может отметить свое отсутствие. В зависимости от причины отсутствия вводятся разные данные. Отмечая свое опоздание, нужно ввести только предполагаемое время прихода на работу; сообщая о своей болезни, нужно установить даты предполагаемого отсутствия.



Отсутствия в связи с личными обстоятельствами или по другим причинам можно согласовывать с руководителем. Но, если отсутствие уже согласовано с руководителем и остается только его отметить, можно не тревожить своего начальника лишним уведомлением и «отключить» согласование.

А вот заявление на отпуск потребуется согласовать с руководителем в любом случае – кадровик, который будет на основании этого заявления вводить документ, должен быть уверен, что сотрудник согласовал отпуск со своим руководителем.
Важно отмечать даже те отсутствия, которые уже согласованы «голосом» или как-то иначе. Это –информация для коллег по работе. А в некоторых случаях информация об отсутствиях используется и при расчете зарплаты.
Для тех сотрудников, которым нужно взаимодействовать с коллегами, будет удобно сразу увидеть, кого нет сейчас, завтра или в другие даты.
Отпуск

Всегда актуальный остаток отпусков, информация о следующем согласованном отпуске, состояние своего заявления на отпуск, архив заявлений и даже «калькулятор отпуска» - все это доступно в разделе Отпуск. Здесь же можно запросить справку, которая пояснит, почему сложился именно такой остаток отпуска.

Калькулятор отвечает сотруднику на два популярных вопроса примерно такого вида:

• Когда можно пойти в отпуск, если хочется пойти на три недели?
• Сколько дней отпуска можно будет взять в августе?

Справки

Уже сейчас в личном кабинете можно заказать:

• Справку по форме 2-НДФЛ для подтверждения доходов или в форме, пригодной для передачи в налоговую при декларировании;
• Справку с места работы;
• Справку об использовании прав на отпуск.

В разделе Справки можно увидеть их состояние, просмотреть или сохранить на своем компьютере или телефоне все ранее полученные справки.